نرم افزار پرسنلی ، نرم افزار کارگزینی
شرکت هایی با بیش از 20 یا 30 نفر پرسنل (کارمند) جهت مدیریت اطلاعات نیاز به نرم افزار منابع انسانی دارند.
افزایش حقوق کارمندان به صورت دستی طبق قوانین اداره کار و طرح طبقه بندی مشاغل، کار بسیار سخت، زمان گیر است و ممکن است سبب بروز خطا شود .
نیاز به یک نرم افزار جامع جهت مدیریت منابع انسانی در شرکت های بزرگ بسیار احساس می شود.
شرکت سامانه یار هوشمند (سایاهو) با افتخار نرم افزاری منحصر بفرد، دقیق و با در نظر گرفتن تمام قوانین اداره کار و طبقه بندی مشاغل را به سبد محصولات خود اضافه نموده است و آماده ارائه خدمات به سازمان ها و شرکت ها، کارخانجات و سایر کسب و کار ها می باشد .
مزایای رقابتی این نرم افزار به شرح زیر است:
- تعداد کاربرانی که می توانند از این نرم افزار در یک مجموعه استفاده کنند نامحدود است و نرم افزار تحت شبکه کار می کند.
- فیلم های آموزشی برای هر بخش از نرم افزار در اختیار کاربر قرار گرفته است تا بتواند از تمام قابلیت های برنامه به راحتی استفاده کند. ( با باز کردن هر یک از منو ها، فیلم آموزشی مربوط به آن بخش در نوار ابزار قرار گرفته است و دسترسی به آن بسیار راحت است)
- کاربرانی که از برنامه منابع انسانی استفاده می کنند می توانند برای سایر کاربران پیغام ارسال کنند و یا پیغامی دریافت کنند و امکان دسترسی به گزارش پیام ها به صورت PDF وجود دارد.
- نرم افزار امکان مشاهده انواع گزارش ها در قالب نمودار، لیست و...... در اختیار کاربران قرار میدهد.
- محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان در این نرم افزار می تواند به سه روش زیر توسط نرم افزار منابع انسانی انجام شود.
1.5. محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس طرح طبقه بندی مشاغل و قوانین اداره کار.
2.5. محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس قوانین درون سازمانی هر مجموعه.
3.5. محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس ترکیبی از طرح طبقه بندی مشاغل و قوانین درون سازمانی هر مجموعه.
- یکی از مهمترین قابلیت های این نرم افزار در محاسبه حقوق، جایگزینی تحصیل به جای تجربه و بالعکس است که امری بسیار مهم جهت محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان است. (این ویژگی جهت محاسبه حقوق و دستمزد افرادی که، ارتقا شغلی می گیرند اما تحصیلات لازم را برای آن جایگاه ندارند، تجربه آنها جایگزین مدرک تحصیلی می شود.)
- تمام موارد حتی ریز ترین نکات در محاسبه حقوق و دستمزد در این نرم افزار در نظر گرفته شده است از جمله مبلغ ماند گاری. وقتی یک کارمند در موقعیت شغلی خود به مدت معلوم باقی بماند به حقوق فرد مبلغ ماندگاری در آن موقعیت شغلی تعلق می گیرد.
- امکان آرشیو اطلاعات در سال های گذشته و دسترسی راحت به اطلاعات سال های گذشته وجود دارد.
- تعداد نفراتی که در هر پست شغلی به طور استاندارد باید قرار بگیرند را می توان به سیستم معرفی کرد و سیستم هنگام استخدام تعداد نفرات مجاز را به کاربر اعلام می کند( برای مثال اگر مازاد تعداد نفرات استاندارد در یک موقعیت شغلی را بخواهیم استخدام کنیم سیستم خطا می دهد و این موضوع را به کاربر اعلام می کند.)
- امکان دسترسی به همه ی فرمول های محاسبه حقوق، حق ماموریت، حق عائله مندی و ... در هر بخش اعلام شده است.
- استعلام قرارداد هوشمند نیز یکی دیگر از قابلیت های منحصر بفرد برنامه منابع انسانی است که جهت تمدید قرارداد یا عدم تمدید قرارداد به کمک شماره پرسنلی انجام می شود و اعلام می کند که کدام یکی از سرپرست ها و مدیران باید این قرارداد را امضا کند.
- تمامی موارد امنیتی کاربران در نظر گرفته شده است و تمام الگوریتم های رمز نگاری پیشرفته برای داده ها در برنامه نویسی در نظر گرفته شده است.
- استفاده از برنامه بسیار راحت است امکان ذخیره سازی، وارد شدن به صفحات و بستن صفحات به صورت یکجا داخل نرم افزار وجود دارد و همچنین امکان شخصی سازی صفحه کاربری را نیز به شما می دهد.
- امکان تعریف کاربر جدید نیز در برنامه وجود دارد.
15.استفاده از کدینگ در برنامه سبب می شود که مدام کاربران تایپ نکنند و از فیلدهای موجود در برنامه استفاده کنند تا امکان بروز خطا از طریق اشتباه تایپی ایجاد نشود.
- در صدور احکام امکان صدور حکم کارگزینی بر اساس ارتقا شغلی و نیز پارامترهای زیاد دیگری نیز وجود دارد.
- امکان بارگذاری عکس پرسنلی در گزارش ها وجود دارد.
-